licence

Demande de licence, mutations, renouvellement de licence, tout savoir !

Vous ou votre enfant voulez devenir licencié à la Fédération Française de Rugby ? Vous l’êtes déjà et vous voulez renouveler votre licence ? Retrouvez en quelques lignes comment faire !

DEMANDE DE LICENCE : ma première licence

1/ J’entre en contact avec un Club

  • Je contacte Le Club car seuls les clubs peuvent initialiser une demande de licence. (secretariat@rugbyclubplabennec.com)
  • Je lui fournis les éléments suivants afin qu’il puisse créer la demande :
    • Nom
    • Prénom
    • Date de naissance
    • Sexe
    • Nationalité
    • Adresse mail personnelle
    • Indiquer la pratique souhaité : compétition ou loisir (avec ou sans plaquages)

2/ Je complète mon formulaire

  • Suite à la création de la demande par le Club, je reçois un mail contenant mon identifiant (numéro de licence), mon mot de passe et un lien vers le formulaire de demande de licence.
  • Mon formulaire de demande est disponible en permanence sur mon écran d’accueil Oval-e2 : https://ovale2.ffr.fr/
  • Je complète mon formulaire, notamment l’étape 3 concernant les mentions légales. Je suis la seule personne à pouvoir compléter cette étape 3, les autres étapes pouvant être complétée par le Club si besoin mais doivent être contrôlées par mes soins.

3/ Je passe ma visite médicale

  • Une fois l’étape 3 complétée, je peux imprimer mon certificat médical pour me rendre chez le médecin. Ce certificat médical n’est pas nécessaire si je demande une licence de dirigeant. Une fois le certificat médical complété et signé par le médecin, je le télécharge sur mon formulaire Ovale et je le remets au Club qui doit être le détenteur de l’original du document en cas de besoin durant la saison.

4/ Je suis averti(e) de l’octroi de ma licence par mail

  • Une fois la validation effective, je reçois un mail de confirmation de de délivrance de licence sur mon adresse personnelle.

DEMANDE DE LICENCE : la première licence de mon enfant mineur

1/ J’entre en contact avec le Club.

  • Je contacte le Club car seuls les clubs peuvent initialiser une demande de licence. (secretariat@rugbyclubplabennec.com)
  • Je lui fournis les éléments suivants afin qu’il puisse créer la demande :
    • Nom de l’enfant
    • Prénom de l’enfant
    • Date de naissance de l’enfant
    • Sexe de l’enfant
    • Nationalité de l’enfant
    • Mon Adresse mail

2/ Je complète le formulaire de mon enfant

  • Suite à la création de la demande par le Club, je reçois un mail contenant l’identifiant (numéro de licence) de mon enfant mineur, le mot de passe et un lien vers le formulaire de demande de licence. Le formulaire est disponible en permanence sur l’écran d’accueil Oval-e2 : https://ovale2.ffr.fr/
  • Je complète le formulaire de mon enfant, notamment l’étape 3 concernant les mentions légales. Je suis la seule personne à pouvoir compléter cette étape 3, les autres étapes pouvant être complétée par le Club si besoin mais doivent être contrôlées par mes soins.

3/ Mon enfant passe sa visite médicale.

  • Une fois le formulaire entièrement complété, le Club peut le transmettre aux services de la FFR pour validation. Une fois le certificat médical complété et signé par le médecin, je le télécharge sur mon formulaire Ovale et je le remets au Club qui doit être le détenteur de l’original du document en cas de besoin durant la saison.

4/ Je suis averti(e) de l’octroi de ma licence de mon enfant par mail.

  • Une fois la validation effective, je reçois un mail de confirmation de de délivrance de licence de mon enfant sur mon adresse personnelle.

MUTATION : je change de club

1/ J’entre en contact avec le Club vers lequel je souhaite muter

  • Je contacte le Club pour qu’il lance la demande de mutation. (secretariat@rugbyclubplabennec.com)
  • Je lui fournis les éléments suivants afin qu’il puisse créer la demande :
    • Nom
    • Prénom
    • Date de naissance
    • Sexe
    • Nationalité
    • Adresse mail personnelle

2/ Je démissionne et je complète mon formulaire d’affiliation

  • Suite à la création de la demande de mutation par mon nouveau Club, je reçois un mail contenant mon identifiant (numéro de licence), mon mot de passe et un lien vers le formulaire de demande de licence. Le formulaire est disponible en permanence sur l’écran d’accueil Oval-e2 : https://ovale2.ffr.fr/
  • Je coche la case signifiant ma démission en haut du formulaire. Je complète mon formulaire, notamment l’étape 3 concernant les mentions légales. Je suis la seule personne à pouvoir compléter cette étape 3, les autres étapes pouvant être complétée par le Club si besoin mais doivent être contrôlées par mes soins.

3/ Je passe ma visite médicale

  • Une fois l’étape 3 complétée, je peux imprimer mon certificat médical pour me rendre chez le médecin. Une fois le certificat médical complété et signé par le médecin, je le télécharge sur mon formulaire Ovale et je le remets à mon nouveau Club qui doit être le détenteur de l’original du document en cas de besoin durant la saison.

4/ Je suis averti de l’octroi de ma licence par mail.

  • Une fois le formulaire entièrement complété, le Club peut le transmettre aux services de la FFR pour validation. Mon ancien club a la possibilité de donner son accord ou son opposition à ma demande de mutation. En cas d’opposition, la commission des mutations de ma Ligue Régionale examine le dossier.
  • Une fois la validation effective, je reçois un mail de confirmation de mon affiliation sur mon adresse personnelle.

RENOUVELLEMENT DE LICENCE : Je reprends une licence

1/ J’entre en contact avec mon Club

  • Je contacte mon Club pour lui signifier ma volonté de renouveler ma licence dans ce club. (secretariat@rugbyclubplabennec.com)
  • Le club initie une demande de renouvellement de licence.

2/ Je complète mon formulaire

  • Suite à la création de la demande par mon Club, je reçois un mail contenant mon identifiant (numéro de licence), mon mot de passe et un lien vers le formulaire de renouvellement de licence.
  • Mon formulaire est disponible en permanence sur mon écran d’accueil Oval-e2 : https://ovale2.ffr.fr/
  • Je m’assure que les mentions préremplies par le club sont correctes, notamment en ce qui concerne l’existence d’un contrat, le cas échéant.
  • Je complète mon formulaire, notamment l’étape 3 concernant les mentions légales. Je suis la seule personne à pouvoir compléter cette étape 3, les autres étapes pouvant être complétée par le Club si besoin mais doivent être contrôlées par mes soins.

3/ Je passe ma visite médicale

  • Une fois l’étape 3 complétée, je peux imprimer mon certificat médical pour me rendre chez le médecin. Une fois le certificat médical complété et signé par le médecin, je le télécharge sur mon formulaire Ovale et remets au Club qui doit être le détenteur de l’original du document en cas de besoin durant la saison.

4/ Je suis averti(e) de mon renouvellement de licence par mail.

  • Une fois le formulaire entièrement complété, le Club peut valider ma demande de renouvellement de licence.
  • Une fois la validation effective, je reçois un mail de confirmation de mon renouvellement de licence sur mon adresse personnelle.